INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 679/2016
Identità del Titolare del trattamento e del Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO)
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon ETS, con sede in Roma, Via Varese n.16/B.
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi, reperibile presso i seguenti contatti: Email [email protected] Pec: [email protected].
Dati oggetto di trattamento
Il Titolare tratterà unicamente dati personali quali nome, cognome, data di nascita e indirizzo oltre al numero di telefono e all’indirizzo di posta elettronica.
Attraverso il canale WhatsApp, potrebbero essere trattati anche altri dati personali per gestire le comunicazioni con Lei (quali a titolo esemplificativo, nome e cognome, numero di cellulare, immagine associata al profilo WhatsApp): in particolare l’immagine del profilo WhatsApp potrà essere visualizzata dal soggetto autorizzato all’interno di Fondazione Telethon ETS sempre al fine di gestire le comunicazioni con Lei, ma la stessa non sarà conservata in alcun database. Ad ogni buon conto, il Titolare non tratterà in alcun modo Suoi dati personali ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari per le finalità sotto descritte ed eventualmente forniti da Lei mediante l’upload di file non richiesti. Per le condizioni applicabili all’uso del servizio WhatsApp, che è del tutto indipendente dalla Fondazione Telethon ETS, La invitiamo a consultare i termini e condizioni di utilizzo e relativa la informativa sul trattamento dei dati personali, di cui al seguente link: http://whatsapp.com/legal/=lang.it.
Finalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare tratterà i Suoi dati per fornire riscontro alla richiesta da Lei avanzata e farLe conoscere tutti i dettagli legati all’attività di volontariato condotta dal Titolare.
La base giuridica di questo trattamento è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) ed f) GDPR.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici (come telefono, sms, e-mail, whatsapp) secondo logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali nonché a minimizzare i rischi di accesso non autorizzato ai dati.
I Suoi dati non verranno diffusi ma potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per la finalità perseguita, ai dipendenti e ai collaboratori della Fondazione Telethon ETS per dare corso alla Sua richiesta di ricontatto nonché ai soggetti, all’uopo nominati responsabili o persone autorizzate al trattamento, che erogano servizi necessari o utili alla Fondazione per la gestione della correlata attività oltre che ai soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge.
Periodo di conservazione
Il Titolare la informa che i Suoi dati personali verranno conservati per un periodo di 3 anni dal momento in cui viene effettuata la richiesta di ricontatto, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per un periodo di tempo più lungo per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Trasferimento all’estero dei dati
Il Titolare non trasferirà i Suoi dati all’estero salvo quanto al capoverso che segue.
L’uso di piattaforme di social network quali WhatsApp, Facebook ed altre comporta il trasferimento dei dati personali in stati extra UE. Ciascun social network opererà quale titolare autonoma del trattamento rispetto alla Fondazione Telethon ETS, anche in base alle condizioni e secondo l’informativa da lei accettati in fase di registrazione a ciascuna di esse.
Per questa ragione l’uso di piattaforme di social network quali WhatsApp, Facebook ed altre è subordinato al Suo espresso consenso.
Diritti dell’interessato
In base all’art. 15 e ss. del Reg. UE n. 679/2016, Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Suoi dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.
Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra, scrivendo alla Fondazione all’indirizzo [email protected] o anche a mezzo posta presso la sede della Fondazione Telethon ETS.
